为确保数据和隐私安全,根据上级通知自2018年5月30日12时起,海南59国免签团旅行社预申报平台(以下简称“预申报平台”)的互联网服务器不存储涉及旅客的隐私数据,即旅行社在预申报平台成功提交申报数据,预申报平台成功将申报数据发送到内网系统后,预申报平台立即将互联网服务器的旅客隐私数据删除,仅保存部分团体信息。此次数据删除对旅行社的申报、修改和删除操作流程有较大调整,调整情况见后文。为便于旅行社熟悉系统新的操作流程,预申报平台开通试用地址供旅行社练习熟悉,试用地址为 http://193.112.110.145/webfront/login.html,用户名为888888,密码为111111。
一、旅行团申报及查询
(一)旅行团申报流程与现有申报流程一致,但申报成功后,请旅行社申报人务必立即保存旅行团申报回执和旅客名单,请记住:回执和名单的PDF文件很重要,只能在申报成功时候保存,关闭申报成功页面后就无法保存,请妥善保存!!!保存操作如下图,点击打印回执和打印名单按钮即可保存:
(二)分别将回执和名单的PDF文件保存到本地,如下图
(三)打开申报回执,请留意团表团号DZHN201805180600002312最后6位数字,即下图红框内的002312,该6位数字是修改、删除旅行团申报信息时候必须录入的验证码,不录入这6位数字,无法修改和删除旅行团申报信息。
(四)打开旅客名单PDF,即可查阅旅客申报信息,如下图。
(五)申报成功后,可在海南旅游团数据管理查看已申报的旅行团信息,但无法查看旅行团的旅客信息。
二、旅行团申报信息修改
旅行社成功申报旅行团信息后,发现旅行团信息因错录或者发生变化需修改,当前修改旅行团申报信息的流程,与原来相比变化较大。预申报平台互联网服务器由于不存储旅客隐私数据,因此旅行社修改旅行团申报信息时候,旅行社需重新录入旅行团全部申报信息,系统会自动将内网中原旅行团数据全部删除, 并替换为最新申报数据。具体操作步骤如下:
(一)根据上文先前保存的回执上的申请回执号,本例为01320180518B060000263,找到需修改的旅行团信息。
(二)点击编辑,按提示输入团表团号最后6位数字,参看上文的002312。
(三)在空白的旅行团申报页面重新输入旅行团全部申报信息,点击提交,即完成修改。
(四)提交后,务必记得及时保存旅行团申报回执和旅客名单,关闭申报成功页面后就无法保存,请妥善保存!!!
三、旅行团申报信息删除
旅行社成功申报旅行团信息后,发现旅行团申报信息需删除,则可沿用原操作流程进行删除旅行团申报信息。具体操作步骤如下:
(一)根据上文先前保存的回执上的申请回执号,本例为01320180518B060000263,找到需删除的旅行团信息。
(二)点击删除,按提示输入团表团号最后6位数字,参看上图的002312,然后提交即可完成删除操作。
附件:关于海南59国免签团旅行社预申报平台互联网不存储旅客隐私数据的情况说明.docx